Gazetemizde bu köşede verdiğiniz bilgiler için sizlere çok teşekkür ediyoruz. Uzun bir zamandan buyana Almanya’da yaşıyorum. Ülkede kendime ait arsa ve dairelerim var. Bunların tapu, vergi ve diğer bürokratik işlemlerini buradan takip etmem zor oluyor. Bundan dolayı ülkedeki bir akrabama vekaletnamemi vermek istiyorum. Acaba bir Alman Noterinden çıkaracağım vekaletname yeterli olur mu? Bilgilendirseniz, memnun olurum.
(K. Özkan / Almanya)
***
Sayın okurumuz sorunuz yurtdışında yaşayan birçok kişiyı ilgilendirdiği için size genel bie cevap yazmayı uygu görüyoruz:

Vekaletname verirken dikkat edilmesi gerekenler;
Bilindiği gibi satış, bağış, taksim, hisse devri, miras intikali ve tapu işlemlerinin büyük bir bölümü noterde düzenlenen vekaletnamelerle ile gerçekleştirilmektedir. Vekaletli işlemler konusunda yapılacak bir hata veya ihmalin, ilgilisi için çok ağır ekonomik sonuçlar doğuracağından yapılacak işlemlere esas olacak nitelikte bir vekaletnamede aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
1. Vekile, hangi konularda (satış, bağış, taksim, miras intikali vs) yetki verildiği bilinerek vekaletname imzalanmalıdır. Vekaletname düzenlenirken, vekil tayin edeceğiniz kişiye hangi konuda yetki verecekseniz, bunu açık-net olarak notere belirtmeniz yararlı olacaktır. Vekaletnamede belirtilmemiş bir yetkinin tapuda kullanılması mümkün değildir.
2. Vekaletname kapsamı süre, işlem mahalli ve şartlı olarak belirlenmelidir. Olumsuz durumlarla karşılaşmamak için, tapu işlemleri konusunda verilecek vekaletin, işlem yapılacak il - ilçe, süre ve şartlı olarak verilmesi yararınızadır.
3. Vekilin azli halinde, azil durumunu (vekillik yetkisinin ortadan kaldırılması) tapu müdürlüğüne resmi olarak bildirilmelidir. Ayrıca, vekil tayin ettiğinizin kişiyi ‘azil‘ etmek istiyorsanız, ‘azil’ yönündeki resmi beyanınızın ilgili tapuya en kısa zamanda bildirilmesi gerekmektedir. Azlin, sadece vekil tayin edilen kişiye bildirilmesi yeterli olmayıp, ilgili tapuya gidilerek, vekilin azledildiği hususunun tapu müdürlüğünde tutulan „aziller siciline” işlenmesi sağlanmalıdır. Aksi takdirde, azledilmiş dahi olsa, kötü niyetli vekil, adına düzenlenmiş vekaletname ile sizin adınıza işlem yapabilecektir. Zira, vekilin azledildiğini tapu müdürlüğü kendiliğinde bilemeyeceğinden, hak kaybına uğramanız söz konusu olabilecektir.
4. Vekaletnameler Türkiye’de noterler, yurt dışında ise konsolosluklar ya da elçilikler veya noter görevi yapan birimler yetkili mercilerdir. Noter görevi yapan birimlerin bu konuda yetkili bulundukları Konsoloslukça belirtilmeli ve onaylanmalıdır.
5. Nüfus cüzdanı ya da pasaporta göre düzenlenmiş olan vekaletnamelerde, müvekkilin fotoğrafının yapıştırılmış olması aranmalıdır. Fotokopi vekâletnamelerde fotoğrafın açıklıkla belirlenememesi durumunda, ayrıca fotoğraf yapıştırılması ve bunun noter tarafından tasdikinin yapılmış olduğu görülmelidir.
6. Şartlı vekaletnamelerde, söz konusu şartlara uygun hareket edilip edilmediği, işlem konusu edilen taşınmaz vekaletnamede belirtilmiş ise, taşınmazla ilgili detaylı bilginin varlığı (ada, parsel, mahalle, mevki vs.) kontrol edilmelidir.
7. Vekaletname yabancı dilden çevrilmiş ise, noterce aslına uygunluğunun tasdik edildiği, umumi vekaletname ile gayrimenkul satışı için özel yetki gerektiği ve vekaletnamenin fotoğraflı olması hususuna dikkat edilmesi gerektiği, vekaletnamenin düzenlendiği tarih ile taşınmazın edinildiği tarih karşılaştırılmalı, sonradan edinilecek taşınmazların satışı konusunda yetki verilmek isteniyorsa bu yetkinin vekaletnamelerde açıklıkla belirtilmesi gerekir.
Özetlersek: Herhangi bir Alman Noterince düzenlenen vekaletnamenin Türkiye’de bir hukuki işlemde kullanılabilmesi için bunun mutlaka Türk Konsoloslunca onaylanmış olması gerekmektedir.

YEK-KOM Beratungsstelle/
Adres: Graf Adolf Str.
70a,40210 Düsseldorf
hukukyardim@gmx.net
Tel: 0211 830 29 25